Содержание

Введение 2

1. Основные правила организации документооборота 4

2. Необходимость регламентации документооборота 11

3. Количество регламентов в компании 12

4. Инструменты контроля документооборота 14

Заключение 17

Список использованной литературы 19

Введение

Актуальность. Документы - это основные информационные ресурсы предприятия, работа с которыми требует правильной организации. Докумен-ты обеспечивают информационную поддержку принятия управленческих решений на всех уровнях и сопровождают ведение всех бизнес-процессов. Документооборот - это непрерывный процесс движения документов, объек-тивно отражающий деятельность предприятия и позволяющий оперативно управлять им. Горы макулатуры, длительный поиск нужного документа, по-тери, дублирующие документы, задержки с отправкой и получением, ошибки персонала составляют не полный перечень проблем, возникающих при пло-хой организации документооборота. Все это может сильно затормозить, а в исключительных случаях полностью парализовать работу предприятия. От-дельно следует выделить проблемы предприятий, имеющих в своем составе территориально удаленные подразделения. Организовать сквозной докумен-тооборот, а значит и централизованное оперативное управление, в данном случае крайне затруднительно.

Эффективный документооборот является обязательной составляющей эффективного управления предприятием. Документооборот исключительно важен для правильной организации финансового и управленческого учета, его нельзя рассматривать в отрыве от специфических бизнес-процессов кон-кретного предприятия.

Упорядочивание документооборота должно начинаться с составления полного реестра используемых на предприятии документов. Для каждого ти-па документа определяется схема движения по этапам развития от момента его возникновения (создания или получения) до списания и отправки в архив. Каждый этап жизненного цикла документа досконально описывается (опре-деляется сотрудник, ответственный за выполнение этапа, условия перехода к следующему этапу, устанавливаются связи с документом-основанием и до-черними документами). Такой подход позволяет оптимизировать документо-оборот, исключить дублирующие друг друга документы и операции, уско-рить работу над документами.

Цель исследования: изучить роль менеджера в организации докумен-тооборота на предприятии.

Задачи исследования:

1. Изучить основные правила организации документооборота.

2. Определить необходимость регламентации документооборота.

3. Рассмотреть количество регламентов в компании.

4. Проанализировать инструменты контроля документооборота.

Теоретическая основа: теоретической основой для написания работы послужили работы таких авторов, как: Андреева В.И., Ларин М.В., Максимо-вич Г.Ю., Берестова В.П. и других.

Список литературы

1. Андреева В.И. Работа с документами в делопроизводстве.- М.: ЗАО "Бизнес-школа "Интел-Синтез", 2007.

2. Делопроизводство: Учебник для вузов / Под ред. проф. Т.В. Куз-нецовой. - М.: ЮНИТИ - ДАНА, 2008.

3. Ларин М.В. Проблемы совершенствования документационного обеспечения управления в современных условиях // Экономика и жизнь. - 2009. - №4.

4. Ларин М.В. Управление документацией и новые информацион-ные технологии. - М.: ИНФРА, 2008.

5. Максимович Г.Ю., Берестова В.П. Как создать информационную документальную систему // Секретарское дело. - 2008. - №1.

6. Мингалев В.С. Общие закономерности документообразования в социально-экономических системах управления. - М.: МГИАИ, 2007.

7. Рогожин М.Ю. Офис-мастер. - М.: МЦФЭР, 2006.

Скачивание файла!

Для скачивания файла вам нужно ввести
E-Mail: 6616
Пароль: 6616
Скачать файл.