Содержание

Назначение и состав организационно-правовой документации кадровой службы 3

Список использованной литературы 14

Приложение

Введение

Назначение и состав организационно-правовой документации кад-ровой службы

Любое предприятие, вне зависимости от организационно-правовой фор-мы, хозяйственной деятельности и количества операций сталкивается с про-блемами по оформлению и ведению кадровой документации. Несмотря на то, что требования к ведению кадрового учета предусмотрены трудовым законода-тельством, многие компании не придают большего значения им и ведут кадро-вый учет со значительными нарушениями.

Во многом это обусловлено тем, что в законодательстве нет единого до-кумента, в котором четко перечислялись бы все необходимые документы. Со-став этих документов зависит от постоянно меняющихся подзаконных актов в сфере труда, в частности актов Министерства труда, практикой судов и госу-дарственных трудовых инспекций.

В целом, пакетов кадровых документов можно подразделить на два бло-ка: обязательные и факультативные.

Обязательные:

1. Штатное расписание;

2. Приказ (распоряжение) о приеме на работу;

3. Трудовой договор (с должностной инструкцией);

4. Правила трудового распорядка;

5. Трудовая книжка;

6. Книга учета трудовых книжек и вкладышей в них;

7. График отпусков;

8. Положение об оплате труда;

9. Положение о премировании;

10. Табели учета рабочего времени;

11. Положение о защите персональных данных работников;

12. Личная карточка сотрудника.

Факультативные документы:

1. Личное дело сотрудника;

2. Журнал учета личных дел;

3. Положение о структурном подразделении;

4. Разрешение на работу для иностранного работника.

Как показывает практика, отсутствие кадровой документации связано со следующими рисками:

Конфликтами между работниками и работодателями, что может при-вести к жалобам работников в трудовую инспекцию;

Проверкам трудовой инспекции, в результате которых при первич-ных нарушениях законодательства будет наложен штраф в размере 100 МРОТ лично на должностных лиц и вынесено предписание об устранении допущен-ных нарушений. При повторных нарушениях - государственная инспекция имеет право вынести предписания о приостановлении деятельности компании вплоть до устранения выявленных нарушений, а также направить представле-ние в суд о дисквалификации руководителя компании.

Постановка кадрового учета является достаточно эффективным инстру-ментом выстраивания отношений между работодателем и работником, закреп-ления принципов корпоративной культуры и профилактикой рисков, связанных с проверками контрольно-надзорных органов.

Основные требования к кадровым документам:

1) документы должны генерировать защиту прав и интересов различ-ных профессиональных групп на предприятии,

2) документы должны быть составлены в соответствии с действую-щими законодательными и нормативными актами в Российской Федерации, а также в соответствии с учредительными документами самого предприятия,

3) документы должны носить юридический и правовой характер, они подписываются компетентными лицами и заверяются печатью предприятия,

4) документы должны быть аккуратно оформлены и грамотно состав-лены, в них не допускается помарок, зачисток и исправлений

Список литературы

1. Постановление Госкомстата России от 5 января 2004 № 1 "Об утвержде-нии унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты"

2. "Трудовой кодекс РФ" от 30.12.2001 N 197-ФЗ (принят ГД ФС РФ 21.12.2001) (ред. от 30.12.2006)

3. Организация работы с документами: Учебник/ Под ред. проф. В.А.Кудряева. - 2-е изд., перераб. и доп. - М.: ИНФРА-М, 2005. - 592 с.

4. Организационно-распорядительная документация. Требования к оформ-лению документов: Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30-2003.

5. http://www.rosbuh.ru/print_article.asp?rba_id=1078 - сайт журнала "Рос-сийский бухгалтер", тема "Основы кадрового делопроизводства"

Скачивание файла!

Для скачивания файла вам нужно ввести
E-Mail: 6616
Пароль: 6616
Скачать файл.